Les équipes et dirigeant·es d’association, fondation, coopérative et entreprise sociale ont bien souvent besoin de fonctions administratives et financières pour les décharger de nombreuses tâches chronophages et pour les soutenir sur des missions clés nécessitant process, suivis et conseils réguliers. Difficile toutefois d’être en capacité de salarier quelqu’un·e. La solution alternative est alors de pouvoir s’offrir les services d’un·e prestataire, un·e DAF externalisé·e. Grâce à ses connaissances de l’ESS, FINACOOP a le plaisir de répondre à vos besoins tout particuliers en mettant à votre disposition un·e de ses membres, de manière régulière, ou temporairement en formant vos équipes actuelles ou futures.

1. Enjeux :

• performance
• transition numérique
• amélioration de la qualité de l’information comptable et financière (en interne et avec les tiers)
• gestion des risques (juridiques, sociaux, fiscaux, …)

2. Fonctionnement :

Présence régulière (ex : hebdomadaire, mensuelle) d’un·e membre notre équipe dans vos locaux, en autonomie et avec possibilité d’encadrement de votre équipe, sous la supervision d’un·e expert·e-comptable.

3. Étendue de notre intervention :

– Contrôle de gestion :

• mise en place et suivi de tableaux de bord
• suivi des marges / projets ou produits
• analyse de la structure de coût, des écarts vs n-1, vs budget, vs concurrents

– Financement :

• gestion de trésorerie / optimisation du BFR
• veille et réponse aux aap
• stratégie et recherche de financement : (quasi) fonds propres, emprunts, subvention (y compris fonds européens), mécénat

4. Autres missions possibles :

–  Gestion administrative :

• centralisation, traitement et classement des pièces
• organisation digitale et collaborative de la gestion
• conception et mise en place des procédures (achats, notes de frais, ventes, …)
• interface avec les banques, assurances, administrations, membres (sociétaires, associé·es, adhérent·es, administrateur·rices, etc.) et FINACOOP
• facturation, relance

– Comptabilité :

• saisie comptable ou supervision de la saisie réalisée par un·e stagiaire ou alternant·e
• révision comptable
• établissement de comptes intermédiaires, annuels et prévisionnels

– Fiscalité :

• déclarations fiscales : TVA, IS/IR, …

– Social/RH :

• interface avec le partenaire paie : remontée des variables de paie
• aide au recrutement de fonctions comptables, administratives et financières

– Juridique :

• secrétariat juridique pour les AG

– Systèmes d’information :

• mise en place de progiciels de gestion en lien avec nos partenaires développeurs informatiques